金证评估开展信息系统培训,以自建系统为基助力业务规范高效开展
在数字化转型的浪潮中,金证评估凭借其自建的信息系统,在业务规范与效率提升方面取得了显著成效,展现了公司在系统建设方面的独特优势。近日,金证评估总裁林立为新同事展开了为期两天的信息系统培训,深入讲解了金证信息系统操作的标准流程,并系统阐释了公司自建信息系统的核心要义。

01 流程线上化,重塑评估作业范式
金证评估从2017年起自主开发信息系统,依托管理层的专业复合能力,将复杂业务流程线上化、标准化。该业务系统以BPM流程管理与BOM业务操作双引擎为核心,实现了从项目承接、立项签约到三级审核、报告签发和底稿归档的全流程线上闭环管理。通过流程管控,公司不仅实现了有序管理、记录留痕和数据统计,还能效防止程序上的疏忽,系统性减少人为疏漏。
经过近八年的不断迭代,金证评估业务系统已具备较完善的逻辑校验能力。系统能够自动提示低级输入错误,通过与外部资讯平台和内部数据库的数据对接,减少手动信息录入,并自动校验合同签署日、报告日等关键程序节点。此外,通过电子签章技术和权限管理机制,系统实现了防篡改和业务信息的合理知情范围管控,保障了业务的安全性和规范性。
02 数据资源化,提升决策支持能力
金证评估在信息系统建设初期就高度重视数据资源的管理和使用。系统各模块依托统一平台建立,打破数据孤岛,通过对数据的分析利用,实现了对招投标、项目执行和管理决策的有效支持。
金证评估的业务数据均经过结构化和多维标签化处理。通过项目特征、人员信息等多维标签,有效支撑了业务招投标,并为招投标自动化功能升级及估值参数统计分析提供了良好的数据基础。
公司人员架构采取扁平化模式,业务系统的支持有效解决了扁平化带来的管理宽度问题。管理层、业务合伙人、质控等职能部门均能通过可视化业务看板实时了解业绩绩效、项目进展、开票回款、人员忙闲等情况,从而更好地支持各项管理和运营决策,合理调配资源。
此外,依托AI技术的应用,金证评估正尝试完善知识管理系统。通过嫁接通用大模型,实现了内部制度、专业研究的系统归集和快速输出,显著提高了员工的信息检索效率。
科技赋能业务是金证评估的重要战略之一。我们将继续秉持创新精神,不断探索AI等先进技术与业务的深度融合,优化自建系统,构建属于金证评估的持久竞争力,为客户和合作伙伴提供更优质、高效的服务。